1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je JAKOUBĚ s.r.o., Rychnovská 154, 468 01 Jablonec nad Nisou, IČO 07806931. Kontakt pro otázky týkající se soukromí: info@skolni-foto.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
- identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno, e-mail a údaje uvedené v objednávce,
- údaje o objednávce a platbě, například číslo objednávky, částku, stav úhrady a zvolenou platební metodu,
- údaje potřebné pro zpřístupnění konkrétní školní galerie nebo fotografie,
- technické a bezpečnostní údaje, zejména IP adresu, čas přístupu, informace o prohlížeči a nezbytné provozní logy,
- obrazová data – fotografie, které jsou předmětem školního fotografování a následného výběru či objednávky.
Údaje platební karty zpracovává poskytovatel platební brány. JAKOUBĚ s.r.o. nemá přístup k úplnému číslu platební karty.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
- Plnění smlouvy: zpřístupnění objednávkového portálu, vytvoření a vyřízení objednávky, platba, výroba a předání produktů.
- Plnění právních povinností: účetní, daňové a další povinné evidence.
- Oprávněný zájem: zabezpečení portálu, prevence zneužití, řešení technických incidentů a ochrana právních nároků.
Pokud bychom chtěli osobní údaje použít k účelu, který vyžaduje souhlas, vyžádáme si jej samostatně. Pro samotné vyřízení objednávky se souhlas nepoužívá jako právní základ, pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy.
4. Kdo může údaje získat
Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketing. V nezbytném rozsahu však mohou být údaje zpřístupněny smluvním partnerům, kteří zajišťují technický provoz služby, zejména:
- poskytovateli webhostingu a serverové infrastruktury,
- poskytovateli platební brány v rozsahu potřebném k provedení a evidenci platby,
- poskytovateli e-mailových a technických služeb, pokud jsou využívány pro potvrzení objednávky nebo provoz systému,
- orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.
5. Fotografie dětí
Fotografie jsou používány pro účely školního fotografování, jejich zabezpečeného zpřístupnění oprávněným osobám, výběru a výroby objednaných produktů. Přístup ke galerii je omezen přístupovým kódem.
Ochrana podoby dítěte a oprávnění k pořízení a užití fotografie se vedle pravidel ochrany osobních údajů řídí také pravidly ochrany soukromí a podoby podle občanského zákoníku.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány. Objednávkové a účetní údaje uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy. Fotografie a údaje spojené s galerií uchováváme po dobu potřebnou k výběru, zpracování objednávek, výrobě, reklamacím a vypořádání souvisejících nároků. Provozní a bezpečnostní logy uchováváme jen po dobu potřebnou k ochraně a správě systému.
7. Zabezpečení
Používáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména šifrovanou komunikaci HTTPS, řízení přístupu a další prostředky k omezení neoprávněného přístupu. Přístupové kódy ke galeriím je nutné chránit a nesdílet s neoprávněnými osobami.
8. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Požadavky lze zaslat na info@skolni-foto.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9. Automatizované rozhodování a marketing
Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování, které by vůči zákazníkovi vyvolávalo právní nebo obdobně významné účinky. Bez samostatného právního důvodu nebo souhlasu nepoužíváme kontaktní údaje k nesouvisejícím marketingovým účelům.
Aktualizováno: 9. 10. 2026